Pünktlicher Arbeitsbeginn
Die Meldung ist raus, bevor der Mitarbeiter die Arbeit aufnimmt.
DEÜV-konform · Server in Deutschland
Sofortmeldung in 30 Sekunden. Der Nachweis kommt sofort als PDF.
Betriebsnummer und Mitarbeiterdaten eingeben, absenden, fertig. Die Bestätigung geht an Sie und Ihr Lohnbüro.
Konto in einer Minute. Keine Kreditkarte. 6,50 € nur, wenn Sie eine Meldung absenden.
1.400+ Arbeitgeber · auch abends und am Wochenende
So funktioniert esIm Einsatz
Über 1.400 Arbeitgeber melden vor Schichtbeginn.
Von kleinen Betrieben bis zu großen Teams. Täglich, auch am Wochenende.
- Arbeitgeber aktiv
- 1.400+
- bis zur Bestätigung
- 30 Sek.
- auch vor dem Schichtstart
- 24/7
„Die Rückfragen sind weg.“
Was Sie davon haben
Die Pflicht ist erledigt, bevor die Schicht beginnt.
Ein kurzer Ablauf statt Anrufen, Warten und unsicherer Nachweise.
Nachweis sofort in der Hand
Die PDF-Bestätigung kommt per E-Mail und bleibt in Ihrem Konto.
Unabhängig von Bürozeiten
Sie melden abends, am Wochenende und direkt vor Schichtbeginn.
Direkt an die Rentenversicherung
Die Übertragung läuft verschlüsselt und DEÜV-konform an die DRV.
Storno im selben Zugang
Tritt jemand nicht an, stornieren Sie die Meldung ohne Umweg.
Lohnbüro bleibt informiert
Eine hinterlegte Stelle erhält automatisch eine Kopie jeder Meldung.
Ablauf
Drei Angaben. Dann ist die Meldung raus.
Kein Vertrag, keine Grundgebühr, keine App.
-
1
Betriebsnummer eingeben
Damit sind Sie sofort meldeberechtigt. Ohne Einrichtungsgebühr und ohne Warten auf den Steuerberater.
-
2
Mitarbeiterdaten senden
Name, Geburtsdatum, Arbeitsbeginn. Die Übertragung geht direkt an die Deutsche Rentenversicherung.
-
3
PDF behalten
Die Bestätigung kommt an Sie und, wenn hinterlegt, an Ihr Lohnbüro.
Für Steuerberater und Lohnbüros
Mandant einmal anlegen
Einmalige Einrichtung im Kanzlei-Dashboard.
Link senden
Der Mandant erhält einen persönlichen Meldelink. Kein eigenes Setup.
Überblick behalten
Alle Sofortmeldungen liegen zentral im Dashboard.
Kanzlei: 1 Monat kostenlos, keine Kreditkarte, danach ab 49 €/Monat. Arbeitgeber: 6,50 € pro Meldung, keine Grundgebühr.
Im Produkt
Der Nachweis, die Uhrzeit und der Überblick.
Drei Dinge, die nach dem Absenden sofort klar sind.
Nachweis
Die PDF-Bestätigung ist sofort da.
Nach dem Absenden erhalten Sie das PDF per E-Mail. Es bleibt im Konto und gilt bei Kontrollen der Deutschen Rentenversicherung.
- Sofort per E-Mail
- Jederzeit im Konto abrufbar
- Gültig bei DRV-Kontrollen
Verfügbarkeit
Auch um 22 Uhr am Sonntag.
Kurzfristige Einstellungen warten nicht auf Bürozeiten. Sie melden, wenn der Mitarbeiter startet.
- Keine Installation
- Kein Warten auf einen Rückruf
- Direkt vor Schichtbeginn
Kanzleien
Mandanten melden selbst. Sie behalten den Überblick.
Legen Sie den Mandanten einmal an und senden Sie einen Link. Rückfragen und Nachrichtenketten fallen weg.
- Einmal anlegen
- Meldelink ohne extra Einrichtung
- Alle Meldungen an einem Ort
Sicherheit
Verschlüsselt, in Deutschland, nach DEÜV.
Personenbezogene Daten bleiben auf Servern in Deutschland. Die Meldung geht direkt an die Rentenversicherung.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach DSGVO, mit verschlüsselter Übertragung.
Server in Deutschland
Der Betrieb läuft auf Servern in Deutschland.
DEÜV-konforme Übermittlung
Verschlüsselte Übertragung direkt an die Deutsche Rentenversicherung.
Nachweis in Sekunden
Offizielle PDF-Bestätigung, gültig bei DRV-Kontrollen.
Rund um die Uhr
Auch nachts und am Wochenende, direkt vor dem Schichtstart.
Stornierung möglich
Eine nicht angetretene Stelle stornieren Sie DEÜV-konform im System.
Preise
Klar gerechnet. Keine Grundgebühr für Arbeitgeber.
Sie zahlen pro Meldung. Kanzleien zahlen den Portalzugang, die Meldung zahlt der Arbeitgeber.
Für Arbeitgeber
Selbst melden, wenn jemand startet.
6,50 €
netto pro Meldung
- Keine Monatsgebühr
- Keine Grundgebühr
- PDF-Bestätigung inklusive
Für Steuerberater und Lohnbüros
Mandanten melden lassen, Überblick behalten.
ab
49 €
netto pro Monat nach dem Testmonat
- 1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte
- Starter, Professional und Enterprise
- Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr
Kanzleien zahlen nicht die 6,50 € ihrer Mandanten. Der Portalzugang startet bei 49 €, 99 € oder 149 € netto im Monat.
Handlungsbedarf 2026
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist.
Die Sofortmeldepflicht wird schrittweise auf neue Branchen ausgeweitet.
Ab 2026
Friseure und Kosmetik
Vollständig meldepflichtig ab 2026. Kurzfristige Einstellungen sind hier Alltag.
Hohe Fluktuation
Lieferdienste
Kurzfristige Schichten und wechselnde Aushilfen treffen die Meldepflicht täglich.
Bereits meldepflichtig
Gastronomie
Schon heute meldepflichtig. Ab 2026 werden Kontrollen durch die DRV verschärft.
Ausweitung geplant
Pflege und Gesundheit
Neue Ausweitungspläne ab 2026. Einrichten, bevor es dringend wird.
Bußgeld bis 25.000 € pro Verstoß bei verspäteter oder fehlender Sofortmeldung.
Häufige Fragen
Das Wichtigste zur Sofortmeldung, kurz beantwortet.
Was ist eine Sofortmeldung und wer ist meldepflichtig?
Eine Sofortmeldung ist die gesetzlich vorgeschriebene Meldung an die Deutsche Rentenversicherung, die vor oder spätestens zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme erfolgen muss. Meldepflichtig sind Arbeitgeber in bestimmten Branchen: Bau, Gastronomie, Fleischwirtschaft, Gebäudereinigung, Spedition sowie ab 2026 weitere Branchen.
Wie lange habe ich Zeit für die Sofortmeldung?
Die Sofortmeldung muss spätestens zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme übermittelt sein, also bevor der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt. Es gibt keine Nachfrist. Deshalb ist die Verfügbarkeit rund um die Uhr entscheidend.
Was kostet eine Sofortmeldung?
Als Arbeitgeber zahlen Sie 6,50 € netto pro Meldung, direkt über Ihren Zugang. Keine Monatsgebühr, keine Grundgebühr.
Steuerberater und Lohnbüros starten mit einem kostenlosen Testmonat, ohne Kreditkarte. Danach gilt das Kanzlei-Abo ab 49 € netto im Monat, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. Kanzleien zahlen selbst keine 6,50 € pro Meldung ihrer Mandanten.
Was passiert, wenn ich die Sofortmeldung vergesse?
Eine verspätete oder fehlende Sofortmeldung ist eine Ordnungswidrigkeit mit einem Bußgeld von bis zu 25.000 € pro Verstoß. Mit Sofortmelder erledigen Sie die Meldung in unter 30 Sekunden, auch abends, am Wochenende oder direkt vor dem Schichtstart.
Kann ich die Sofortmeldung ohne Steuerberater selbst einreichen?
Ja. Sie registrieren sich mit Ihrer Betriebsnummer und sind sofort meldeberechtigt. Kein Steuerberater, kein Vertrag, keine Wartezeit.
Optional hinterlegen Sie Ihren Steuerberater oder Ihre Lohnabrechnungsstelle als Kopie-Empfänger. Die Stelle erhält dann automatisch eine Kopie jeder Meldung.
Kann ich eine Sofortmeldung auch stornieren?
Ja. Wenn ein neuer Mitarbeiter doch nicht antritt, stornieren Sie die bereits übermittelte Sofortmeldung im selben Zugang. Die Stornierung geht ebenfalls DEÜV-konform an die Deutsche Rentenversicherung.
Erhalte ich eine offizielle Bestätigung nach der Meldung?
Ja. Nach jeder übermittelten Sofortmeldung erhalten Sie sofort eine offizielle PDF-Bestätigung, per E-Mail und jederzeit im System. Der Nachweis ist bei Kontrollen durch die Deutsche Rentenversicherung gültig.
Gilt Sofortmelder auch für Minijobber und Aushilfen?
Ja. Sofortmelder unterstützt alle Beschäftigungsarten, die der Meldepflicht unterliegen, einschließlich Minijobber, geringfügig Beschäftigter und kurzfristiger Aushilfen in meldepflichtigen Branchen.
Wie funktioniert der kostenlose Testmonat für Kanzleien?
Kanzleien und Lohnbüros können das Dashboard einen Monat kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Danach entscheiden Sie über die Subscription: Starter ab 49 € im Monat (bis 50 Mandanten), Professional 99 € im Monat (bis 100 Mandanten), Enterprise 149 € im Monat (unbegrenzt). Alle Tarife sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
Ist Sofortmelder DSGVO-konform und sicher?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Die Server stehen in Deutschland. Die Übertragung zur DRV erfolgt verschlüsselt und DEÜV-konform. Nach jeder Meldung erhalten Sie eine offizielle PDF-Bestätigung als Nachweis.
Was Nutzer über Sofortmelder sagen
Stimmen aus Lohnbüros und angebundenen Systemen.
Wir haben Sofortmelder von Anfang an mitentwickelt, weil wir das Problem täglich in unserer Lohnabrechnungsstelle gespürt haben. Die Rückfragen sind weg, die Verantwortung liegt klar beim Arbeitgeber, und der Prozess läuft ohne unser Zutun.
Frau Wolf
Lohnabrechnungsstelle, Miller Consulting UG
Die Integration war schnell und unkompliziert umgesetzt.
Alex
Peeepl
Die Schnittstelle war sehr gut dokumentiert und problemlos integriert.
Dennis
SecureNet
Die Einführung verlief reibungslos und unsere Kunden konnten Sofortmelder direkt nutzen.
Alexander
Active Security
Ratgeber
Alles zur Sofortmeldepflicht
Gesetze, Fristen und Branchen, verständlich erklärt.
Kanzlei-Dashboard ist live
Die nächste Einstellung ist schon gemeldet.
Konto in einer Minute. Keine Kreditkarte. 6,50 € nur, wenn Sie eine Meldung absenden. Kanzleien testen einen Monat kostenlos, danach ab 49 € im Monat.