⚙ REST API · vollständig dokumentiert ✓ 1.400+ aktive Kunden · produktionsbewährt ⚙ Sofortmeldung + eAU in einer Schnittstelle ⚡ TAN und PDF synchron in der Response ✓ Server in Deutschland · DSGVO-konform ⚙ DEÜV-konforme Übermittlung ⚡ Stornierungen via API möglich ✓ Integration typischerweise in 2 Tagen ⚙ Tokenbasierter Zugriff · kein OAuth-Zwang ⚙ REST API · vollständig dokumentiert ✓ 1.400+ aktive Kunden · produktionsbewährt ⚙ Sofortmeldung + eAU in einer Schnittstelle ⚡ TAN und PDF synchron in der Response ✓ Server in Deutschland · DSGVO-konform ⚙ DEÜV-konforme Übermittlung ⚡ Stornierungen via API möglich ✓ Integration typischerweise in 2 Tagen ⚙ Tokenbasierter Zugriff · kein OAuth-Zwang
Payroll · HR · Zeiterfassung · Workforce Management · ERP

1 API-Aufruf.
TAN und PDF zurück.
Fertig.

Sofortmeldungen und eAU per REST API direkt in Ihr System — ohne eigene Meldeinfrastruktur, ohne regulatorischen Wartungsaufwand.

Vollständig synchron — TAN + PDF direkt in der Response
eAU API verfügbar · Stornierungen inklusive
DEÜV-konform · Server Deutschland · DSGVO
Integration typischerweise in 2 Tagen abgeschlossen
Integration anfragen API-Dokumentation
A
B
C
D
1.400+ aktive Kunden
Antwort in 1 Werktag Kein Commit nötig
POST /v1/sofortmeldung

Request

{
  "api_key": "sk_live_••••••••",
  "betriebsnummer": "12345678",
  "vorname": "Max",
  "nachname": "Mustermann",
  "startdatum": "2025-03-24"
}

Response

200 OK
{
  "status": "success",
  "tan": "97431820240324001",
  "pdf_url": "https://cdn.sofortmelder.de/…",
  "meldung_id": "sm_9f3k2x"
}
Synchron · kein zweiter Aufruf · DEÜV-konform
REST
Vollständig dokumentiert
24/7
Verfügbar, auch Wochenende
DEÜV
DEÜV-konforme Übermittlung
DE
Server in Deutschland · DSGVO
1.400+
Aktive Kunden

Im produktiven Einsatz bei

Produktive Integrationen

Unternehmen aus Payroll, HR, Workforce Management und Sicherheitsdienstleistungen nutzen Sofortmelder bereits produktiv.

Kassensystem Moaby
urban
spersupply
Losteria
twodoxx
subway
active security
burger king
Kassensystem Moaby
urban
spersupply
Losteria
twodoxx
subway
active security
burger king

Was Sie nicht selbst bauen müssen.

Eigenbau ist technisch möglich — aber dauert Monate und erfordert regulatorische Expertise, die selten in einem Produktteam sitzt.

Regulatorische Wartung

Gesetzliche Änderungen im SV-Meldewesen werden laufend von uns implementiert — Ihr System bleibt automatisch konform.

Fehlerhandling

Maschinenlesbare Fehlercodes, Rückgabe mit Beschreibung, Retry-Logik — alles fertig. Kein stilles Scheitern.

Betriebsnummernmanagement

Verwaltung und Routing nach Betriebsnummer, auch für Multi-Standort-Setups — ohne eigene Logik auf Ihrer Seite.

Stornierungslogik

Meldungen rückgängig machen, DEÜV-konform — ein API-Aufruf genügt. Keine manuelle Korrektur.

eAU-Sonderlogik

Polling-Intervalle, 42-Tage-Abruf, Ausnahmen für Privatversicherte und Minijobber — alles gekapselt in unserer API.

Monitoring & Alerts

Infrastruktur-Monitoring, Verfügbarkeit, Ausfall-Alerts — kein Ops-Aufwand für Ihr Team.

PDF- & TAN-Verarbeitung

Generierung und Bereitstellung der DRV-Nachweise als PDF und strukturierte Daten — direkt in der Response.

SV-Meldeprozesse

Sozialversicherungs-Meldeprozesse, Datenaustausch mit der DRV, Übermittlungsprotokolle — wir betreiben das, nicht Sie.

Bereit, Sofortmeldungen direkt aus Ihrem System zu versenden?

Kein Infrastrukturaufbau. Kein regulatorischer Aufwand. Antwort in 1 Werktag.

Jetzt anfragen

Zwei Prozesse. Eine Schnittstelle.

Sofortmeldung und eAU unterscheiden sich technisch fundamental — beide laufen über dieselbe API.

Sofortmeldung
Synchron Kein Polling

Sofortmeldung API

  • Ein POST-Request mit Mitarbeiterdaten
  • TAN der DRV direkt in der Response
  • PDF-Nachweis als Download-URL in der Response
  • Stornierung über separaten Endpunkt möglich
  • DEÜV-konforme Übermittlung an die DRV

Endpunkt: POST /v1/sofortmeldung

Response enthält: status · tan · pdf_url · meldung_id

eAU
Asynchron Polling-basiert

eAU API

  • Abfrage bei der Krankenkasse asynchron
  • Ergebnis per Polling oder Webhook zurück
  • Abruf bis 42 Tage nach Ausstellungsdatum
  • Statushandling und Rückgabe in Ihr System
  • Nicht anwendbar: Privatversicherte & Minijobber

Endpunkt: POST /v1/eau/anfrage

GET /v1/eau/status · Webhook optional konfigurierbar

Für Systeme mit Personalprozessen

Wenn Mitarbeiter digital angelegt, verwaltet oder gestartet werden, gehört die Sofortmeldung direkt in denselben Prozess.

Payroll-Software

Sofortmeldung und eAU nativ in der Lohnabrechnung — kein Systemwechsel, kein manueller Meldeschritt mehr für Ihre Kunden.

Workforce Management

Schicht beginnt → Sofortmeldung wird automatisch ausgelöst. Ideal für Branchen mit hoher Fluktuation und kurzfristigen Einsätzen.

HR-Software

Mitarbeiter anlegen und Sofortmeldung automatisch auslösen — ohne Prozessbruch, kein separater Meldeschritt.

Zeiterfassung

Erster Einstempel des Tages → Meldung direkt getriggert. Sofortmeldung als automatischer Bestandteil des Schichtbeginns.

ERP / Branchensoftware

Bestehende Personalstammdaten direkt nutzen — die Sofortmeldung Schnittstelle übernimmt die Meldung vollautomatisch im Hintergrund.

Franchise / Multi-Standort

Zentrales API-Setup, einheitlicher Prozess an allen Standorten — Compliance ohne Koordinationsaufwand in der Zentrale.

Sicherheitsdienstleistungen

Einsatz beginnt → Sofortmeldung abgesetzt. Vollständig automatisiert, DEÜV-konform, ohne manuelle Eingriffe — auch im Außendienst.

Kassen- & POS-Systeme

Mitarbeiter meldet sich an der Kasse an → Sofortmeldung automatisieren direkt aus dem POS heraus. Gastronomie, Handel, Event.

Produktive Meldeinfrastruktur

Technisch sauber. Prozessual abgesichert. DEÜV-konform.

DEÜV-konforme Übermittlung — produktionsbewährt

Direktweiterleitung an die Deutsche Rentenversicherung (DRV)

TAN + PDF als offizieller Übermittlungsnachweis

Kein eigener Infrastrukturaufbau auf Kundenseite erforderlich

Server in Deutschland · DSGVO-konforme Verarbeitung

Regulatorische Wartung übernehmen wir — nicht Ihr Entwicklungsteam

So funktioniert die Integration

Typischerweise 2 Tage vom ersten Gespräch zur produktiven Meldung.

1

Anfrage & API-Zugang

Use Case kurz schildern — wir antworten innerhalb eines Werktags mit API-Key, Sandbox-Zugang und Dokumentation.

2

Technische Integration in Ihr System

Ihre Entwickler integrieren den Endpunkt in den bestehenden Personalprozess. Die Dokumentation ist vollständig. Kein eigener Infrastrukturaufbau erforderlich.

3

Testen in der Sandbox

Vollständige Testdurchläufe mit Sandbox-Daten — TAN, PDF, Fehlerszenarien. Kein Risiko im Live-Betrieb.

✓

Live-Schaltung & produktiver Betrieb

API-Key auf Produktion umgestellt — fertig. Jede Sofortmeldung Ihrer Kunden läuft ab sofort automatisch über unsere produktive Meldeinfrastruktur.

Technische Fragen? Wir klären sie direkt.

API-Key, Sandbox und vollständige Doku — nach Ihrer Anfrage in 1 Werktag.

Integration anfragen

Manuelle Meldungen brechen digitale Systeme

Medienbrüche

Pflichtmeldungen außerhalb des Systems erzeugen Medienbrüche, Verzögerungen und unnötige manuelle Schritte.

Manuelle Eingaben

Daten, die bereits im System liegen, werden manuell woanders eingetippt. Fehlerquelle und Zeitverschwendung.

Fehlerhafte Übertragungen

Tippfehler und fehlende Felder führen zu abgelehnten oder falschen Meldungen — mit rechtlichem Risiko.

Fristrisiken

Sofortmeldungen müssen vor Arbeitsaufnahme vorliegen. Manuelle Prozesse riskieren Fristversäumnisse.

Fehlende Automatisierung

Personalprozesse sind nicht mit Meldepflichten verknüpft. Jede Einstellung erfordert einen separaten manuellen Schritt.

Fragen & Antworten (FAQ)

Alles Wichtige zum Partner-Dashboard und zur API – klar und kompakt.

Was ist der Unterschied zwischen Partner-Login und API-Integration?

Der Partner-Login richtet sich an Kanzleien, Steuerberater und Lohnbüros, die Sofortmeldungen und eAU direkt über das Sofortmelder-Dashboard digital abwickeln möchten.

Die API-Integration ist für Softwareanbieter gedacht, die die Funktionen von Sofortmelder direkt in ihre eigene Software oder Anwendung einbinden möchten.

 

Sofortmelder dient dabei als digitale Erweiterung bestehender Systeme (z. B. DATEV, Lexware, Stotax oder andere Lohnprogramme) und ersetzt diese nicht.

Die Plattform ergänzt den bestehenden Prozess durch eine schnelle, sichere und smartphonefähige Sofortmeldungs-Übermittlung – 24/7, direkt und rechtssicher.

Wie erfolgt die Datenübertragung?

Alle Meldungen werden DSGVO-konform, verschlüsselt und rechtssicher über zugelassene ITSG-Kommunikationswege an das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung (DSRV) übermittelt.

Die Übertragung läuft automatisiert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.

Ist die Nutzung der API oder des Partnerportals kostenpflichtig?

Die Einrichtung und technische Anbindung sind kostenlos.

Die Nutzung selbst ist kostenpflichtig und richtet sich nach dem gewählten Modell:

  • Für Partner-Login (Kanzleien & Lohnbüros) gibt es eigene Partnermodelle mit monatlichen Abrechnungspauschalen.
  • Für API-Nutzer (Softwareanbieter) stehen separate API-Pakete zur Verfügung.

 

Die jeweiligen Konditionen werden nach Anfrage individuell zugesendet – inklusive Überblick zu API-Paketen oder Partner-Konditionen.

Abgerechnet wird ausschließlich die tatsächliche Nutzung. Es gibt keine versteckten Kosten.

Wie schnell erfolgt die Freischaltung?

In der Regel wird der Partner-Login innerhalb eines Werktags freigeschaltet.

API-Keys werden nach erfolgreichem Testlauf aktiviert – meist innerhalb weniger Tage.

Sobald das Frontend der Partner-Software bereit ist, kann die API sofort produktiv genutzt werden.

Welche Systeme können Sofortmelder nutzen?

Sofortmelder arbeitet ergänzend zu bestehenden Lohn- und Kanzleiprogrammen.

Es ist keine Installation erforderlich – die Nutzung erfolgt vollständig online über den Browser oder über die API-Schnittstelle innerhalb bestehender Softwarelösungen.

Für wen ist das Partnerportal geeignet?

Das Sofortmelder-Partnerportal richtet sich an Arbeitgeber mit aktiver Betriebsnummer, Steuerberater, Lohnbüros und Softwareanbieter.

Arbeitnehmer können Sofortmelder nicht direkt nutzen.

Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die API?

Die API basiert auf REST und nutzt JSON-Format für den Datenaustausch.

Eine gesicherte Verbindung (TLS/SSL) ist erforderlich.

Die technische Dokumentation finden Sie unter: api.sofortmelder.de/docs

Wie werden Sofortmeldungen und eAU unterschieden?

Beide Prozesse laufen über die Sofortmelder-Plattform:

  • Sofortmeldungen werden an das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung (DSRV) übermittelt.
  • eAU-Abrufe erfolgen automatisch über die zuständigen Krankenkassen.

Beides geschieht digital, sicher und rund um die Uhr.

Das sagen Teams, die bereits integriert haben

Geschäftsführer, die die Sofortmelder API produktiv im Einsatz haben.

„Die Integration war schnell umgesetzt und unkompliziert in Betrieb zu nehmen."
A
Alex
CEO · Peeepl
„Die Schnittstelle war verständlich dokumentiert und konnte problemlos integriert werden."
D
Dennis
CEO · SecureNet
„Die technische Anbindung verlief unkompliziert und war schnell produktiv einsetzbar."
A
Alexander
CEO · Active Security

Aus der Lohnabrechnungspraxis

Von Praktikern mitentwickelt

„Wir haben Sofortmelder von Anfang an mitentwickelt, weil wir das Problem täglich in unserer Lohnabrechnungsstelle gespürt haben. Die Rückfragen sind weg, die Verantwortung liegt klar beim Arbeitgeber und der Prozess läuft ohne unser Zutun. Genau so soll es sein."
W
Frau Wolf
Lohnabrechnungsstelle · Miller Consulting UG
Aktiver Nutzer
1.400+
Aktive Kunden
1 Tag
Antwort auf Anfragen
2 Tage
Typische Integrationszeit

Integration anfragen

Use Case kurz schildern — wir melden uns mit einem konkreten Angebot.
Antwort innerhalb eines Werktags.

Antwort innerhalb eines Werktags · DSGVO-konform · Kein Spam

Oder direkt per E-Mail: info@sofortmelder.de

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