Keine eigene Übermittlungsinfrastruktur
Meldepflichten integrieren, ohne selbst Meldesysteme zu betreiben. Wir stellen die gesamte technische Übertragungsstrecke bereit.
Für HR-Software · Zeiterfassung · ERP · Branchenlösungen
Sofortmeldung per API.
Direkt in Ihr System.
Ohne eigene Zertifizierungs- und Übermittlungsinfrastruktur.
Wir übernehmen die technische Weiterleitung an die Systeme der Sozialversicherung – Ihr System bleibt der führende Prozess.
Verarbeitet über zertifizierte Datenübertragungsprozesse · DEÜV-konform · produktionsbewährt
Sofortmeldung per API integrieren – eAU optional direkt mit abbilden.
HR-Software
Zeiterfassung
ERP / Personalsoftware
Branchenlösungen
Franchisesysteme
+ Lohnsoftware & mehr
Token-Auth · kein OAuth-Zwang
Server in Deutschland
DEÜV-konform · Zertifizierte Infrastruktur
POST /v1/sofortmeldung
Request
{
"companyNumber": "94217673",
"employee": {,
"employeeBirth": {,
},
"employeeAddress": {,
}
}
}
Response
{
"status": "success",
"meldung_id": "sm_9f3k2x",
"uebermittelt_am": "2025-03-24T08:12:03Z",
"pdf_url": "https://..."
}
REST
Vollständig dokumentiert
24/7
Verfügbar, auch Wochenende
DEÜV
DEÜV-konform · Zertifizierte Infrastruktur
DE
Server in Deutschland · DSGVO
1.000+
Meldungen/Monat bereits via API
Warum nicht selbst bauen?
Eigenbau ist technisch möglich – aber selten sinnvoll.
Kein Zertifizierungs- und Prozessaufwand
Der regulatorische Aufwand im Sozialversicherungs-Datenaustausch ist erheblich. Den tragen wir – nicht Ihr Entwicklungsteam.
Schnellere Time-to-Market
Sofortmeldung als Produktfunktion in Wochen statt Monaten. Integration statt Infrastrukturaufbau.
Produktwert erhöhen – ohne regulatorische Komplexität
Ihre Kunden erhalten eine native Sofortmeldungsfunktion direkt im gewohnten System – ohne dass Sie selbst Meldesysteme betreiben.
Für Systeme mit Personalprozessen
Wenn Mitarbeiter digital angelegt, verwaltet oder gestartet werden,
gehört die Sofortmeldung direkt in den gleichen Prozess.
HR-Software
Mitarbeiter anlegen und Sofortmeldung automatisch auslösen – ohne Systemwechsel, kein manueller Schritt mehr.
Zeiterfassung
Schicht beginnt → Sofortmeldung wird direkt ausgelöst. Ideal für Betriebe mit hoher Personalfluktuation.
ERP / Personalsoftware
Bestehende Personalstammdaten direkt nutzen – die API übernimmt die Meldung vollautomatisch im Hintergrund.
Branchenlösungen
Gastronomie, Pflege, Handel, Logistik – Branchensoftware integriert die Meldepflicht direkt in den Betriebsablauf.
Franchisesysteme
Zentrales API-Setup, einheitlicher Prozess an allen Standorten – Compliance ohne Koordinationsaufwand in der Zentrale.
Lohn- & Abrechnungssoftware
Sofortmeldung und eAU als native Funktion anbieten – ohne eigene DRV-Anbindung oder Zertifizierungsaufwand.
Rechtssichere Übermittlung
Technisch sauber. Prozessual abgesichert.
Übermittlung über zertifizierte Infrastruktur im Sozialversicherungs-Datenaustausch
Direkte Weiterleitung an die Deutsche Rentenversicherung (DRV)
Verarbeitung gemäß DEÜV-Vorgaben
Offizielle Übermittlungsnachweise als PDF und/oder strukturierte Rückgabe
Betrieb in Deutschland · DSGVO-konforme Verarbeitung
Zertifizierte Datenübertragungsprozesse – ohne eigenen Infrastrukturaufbau
Zwei Prozesse. Eine Schnittstelle.
Sofortmeldung
Sofortmeldung per API auslösen
Automatisch beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters
Direkte Übermittlung an die DRV
PDF-Bestätigung direkt als Response
Kein manueller Eingriff außerhalb des Systems
eAU
eAU-Abruf per API integrieren
Elektronische AU direkt von der Krankenkasse abrufen
Ergebnis direkt in Ihr System zurückgeben
Keine manuelle Nachbearbeitung
Rechtssichere digitale Verarbeitung
Manuelle Meldungen brechen digitale Systeme
Die Sofortmeldung muss ausnahmslos vor Arbeitsbeginn übermittelt werden.
Medienbrüche
Pflichtmeldungen außerhalb des Systems erzeugen Medienbrüche, Verzögerungen und unnötige manuelle Schritte.
Manuelle Eingaben
Daten, die bereits im System liegen, werden manuell woanders eingetippt.
Fehlerhafte Übertragungen
Tippfehler und fehlende Felder führen zu abgelehnten oder falschen Meldungen.
Zeitverlust bei Einstellungen
Jede neue Einstellung erfordert einen separaten manuellen Meldeschritt.
Fehlende Automatisierung
Bestehende Personalprozesse sind nicht mit gesetzlichen Meldepflichten verknüpft.
So funktioniert die Integration
Vier Schritte vom Datensatz zur bestätigten Meldung.
1
Datenübergabe aus Ihrem System
Strukturierte Übergabe der Meldedaten per definierter Integrationslogik – direkt aus Ihrem bestehenden Personalprozess, ohne manuelle Zwischenschritte.
2
Prüfung & Validierung
Technische und formale Plausibilitätsprüfung der übergebenen Daten. Fehler werden erkannt, bevor die Meldung übermittelt wird – kein Nacharbeiten auf Ihrer Seite.
3
Übertragung in die Sozialversicherungssysteme
Weiterleitung über zertifizierte Datenübertragungsprozesse an die zuständigen Stellen. Kein Medienbruch, kein manueller Eingriff.
4
Rückmeldung & Nachweis
Status, technische Rückmeldung und offizieller Übermittlungsnachweis kommen direkt zurück an Ihr System – als PDF und/oder in strukturierter Form.
Ergebnisse so, wie Ihr System sie braucht
Die Ausgabe kann so eingerichtet werden, wie sie im Zielsystem weiterverarbeitet werden soll.
Meldungsbestätigung als Datei
Status-Code
Maschinenlesbarer Rückgabewert
JSON
Strukturierte Antwort für Ihr System
Webhook
Automatische Benachrichtigung bei Status
Einfach integrierbar
Vollständige Dokumentation
Technische Dokumentation, Parameter und Rückgabewerte werden nach Anfrage bereitgestellt.
Token / API-Key
Zugriff über sicheren tokenbasierten Authentifizierungsmechanismus.
Schnelle Anbindung
Einbindung in Ihr bestehendes System – ohne eigene Übermittlungsinfrastruktur aufzubauen.
Einzel- & Massenprozesse
Geeignet für einzelne Anfragen genauso wie für automatisierte Batch-Prozesse.
Typische Einsatzszenarien
Mitarbeiter anlegen → sofort melden
Mitarbeiter wird im HR-System erfasst – Sofortmeldung wird automatisch ausgelöst. Kein separater Schritt.
Krankmeldung → eAU direkt abrufen
Krankheit wird im System erfasst – eAU wird automatisch von der Krankenkasse geholt und zurückgegeben.
Franchise / Multi-Standort
Einheitlicher Meldeprozess über alle Standorte hinweg – automatisiert und standardisiert.
Hohe Fluktuation – kein Backoffice-Aufwand
Branchen mit häufigem Personalwechsel verarbeiten Meldungen vollautomatisch ohne manuelle Eingriffe.
Technische Integration anfragen
Kein öffentliches Playground-Setup.
Wir prüfen gemeinsam, ob und wie die Integration für Ihren Use Case sinnvoll ist.
Oder direkt per E-Mail: info@sofortmelder.de
Fragen & Antworten (FAQ)
Alles Wichtige zum Partner-Dashboard und zur API – klar und kompakt.
Was ist der Unterschied zwischen Partner-Login und API-Integration?
Der Partner-Login richtet sich an Kanzleien, Steuerberater und Lohnbüros, die Sofortmeldungen und eAU direkt über das Sofortmelder-Dashboard digital abwickeln möchten.
Die API-Integration ist für Softwareanbieter gedacht, die die Funktionen von Sofortmelder direkt in ihre eigene Software oder Anwendung einbinden möchten.
Sofortmelder dient dabei als digitale Erweiterung bestehender Systeme (z. B. DATEV, Lexware, Stotax oder andere Lohnprogramme) und ersetzt diese nicht.
Die Plattform ergänzt den bestehenden Prozess durch eine schnelle, sichere und smartphonefähige Sofortmeldungs-Übermittlung – 24/7, direkt und rechtssicher.
Wie erfolgt die Datenübertragung?
Alle Meldungen werden DSGVO-konform, verschlüsselt und rechtssicher über zugelassene ITSG-Kommunikationswege an das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung (DSRV) übermittelt.
Die Übertragung läuft automatisiert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
Ist die Nutzung der API oder des Partnerportals kostenpflichtig?
Die Einrichtung und technische Anbindung sind kostenlos.
Die Nutzung selbst ist kostenpflichtig und richtet sich nach dem gewählten Modell:
- Für Partner-Login (Kanzleien & Lohnbüros) gibt es eigene Partnermodelle mit monatlichen Abrechnungspauschalen.
- Für API-Nutzer (Softwareanbieter) stehen separate API-Pakete zur Verfügung.
Die jeweiligen Konditionen werden nach Anfrage individuell zugesendet – inklusive Überblick zu API-Paketen oder Partner-Konditionen.
Abgerechnet wird ausschließlich die tatsächliche Nutzung. Es gibt keine versteckten Kosten.
Wie schnell erfolgt die Freischaltung?
In der Regel wird der Partner-Login innerhalb eines Werktags freigeschaltet.
API-Keys werden nach erfolgreichem Testlauf aktiviert – meist innerhalb weniger Tage.
Sobald das Frontend der Partner-Software bereit ist, kann die API sofort produktiv genutzt werden.
Welche Systeme können Sofortmelder nutzen?
Sofortmelder arbeitet ergänzend zu bestehenden Lohn- und Kanzleiprogrammen.
Es ist keine Installation erforderlich – die Nutzung erfolgt vollständig online über den Browser oder über die API-Schnittstelle innerhalb bestehender Softwarelösungen.
Für wen ist das Partnerportal geeignet?
Das Sofortmelder-Partnerportal richtet sich an Arbeitgeber mit aktiver Betriebsnummer, Steuerberater, Lohnbüros und Softwareanbieter.
Arbeitnehmer können Sofortmelder nicht direkt nutzen.
Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die API?
Die API basiert auf REST und nutzt JSON-Format für den Datenaustausch.
Eine gesicherte Verbindung (TLS/SSL) ist erforderlich.
Die technische Dokumentation finden Sie unter: api.sofortmelder.de/docs
Wie werden Sofortmeldungen und eAU unterschieden?
Beide Prozesse laufen über die Sofortmelder-Plattform:
- Sofortmeldungen werden an das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung (DSRV) übermittelt.
- eAU-Abrufe erfolgen automatisch über die zuständigen Krankenkassen.
Beides geschieht digital, sicher und rund um die Uhr.