Sofortmelder Partnerportal für Lohnbüros & Sofortwareanbieter mit API Integration
- Sofortmeldungen & eAU digital übermitteln - für Partner & Softwareanbieter
- Kanzlei-Zugänge für Steuerberater, Lohnbüros & Lohnabrechnungsstellen
- API-Anbindung für Zeiterfassung, HR-, Kassen- und Softwarelösungen
- DSGVO-konform, sicher & sofort einsetzbar
- Schnelle Einrichtung, Start ohne aufwändige IT-Projekte
So funktioniert das Partnerportal
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Sofortmeldungen & eAU digital übermitteln - für Partner & Softwareanbieter
Die Übermittlung von Sofortmeldungen und elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) erfolgt über zertifizierte, rechtssichere Übertragungswege - gemäß den Vorgaben der Deutschen Rentenversicherung. Zuverlässig, sicher und rechtlich anerkannt.
Wir bieten zwei direkte Wege der Integration
- Für Steuerberater, Lohnbüros & Partner: Nutzung unseres Partner-Dashboards zur Verwaltung und Übermittlung.
- Für Softwareanbieter: Integration über unsere API-Schnittstelle - direkt in die eigene Software oder Applikation
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Die beiden Verfahren im Überblick
Sofortmeldungen für Arbeitgeber
Sofortmeldungen müssen vor Arbeitsbeginn bei bestimmten Branchen direkt an die Rentenversicherung gemeldet werden.
Sofortmelder ermöglicht die direkte, rechtssichere Übertragung per Klick.
eAU für Arbeitgeber
Seit 2023 sind Arbeitgeber verpflichtet, Krankmeldungen ihrer Mitarbeiter elektronisch bei den Krankenkassen abzurufen.
Unser System überträgt die eAU-Daten voll automatisiert und rechtssicher.
Note: Meldungen stehen wahlweise als PDF-Download oder über die API als Datenstrom zur Verfügung. Ergebnisse werden automatisch im Dashboard angezeigt.
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Zwei Wege der Integration - APl oder Partner-Zugang
Partner-Zugang (für Lohnabrechnungsstellen)
Ideal für Steuerberater und Lohnbüros: Sie erhalten ein zentrales Dashboard zur Verwaltung aller Mandanten mit Zugriff auf Sofortmeldungen und eAU je Betrieb.
✓ Keine Installation notwendig – 100 % Cloud
✓ Ein Zugang für alle Mandanten
✓ Mandanten können Meldungen selbst ausführen oder durch die Kanzlei verwalten lassen
✓ Sofortmelder unterstützt Lohnbüros und Kanzleien bei der digitalen Abwicklung von Sofortmeldungen - ergänzend zu bestehenden Systemen wie DATEV, Stotax, Lexware oder anderen Lohnprogrammen
API-Schnittstelle (für Softwareanbieter)
Softwareanbieter können die Ubertragung direkt in bestehende Anwendungen integrieren. Dafür stellen wir eine REST-API bereit.
✓ Dokumentation auf Deutsch & Englisch
✓ Beispiel-Requests & Sandbox-Umgebung
✓ Zertifizierte & verschlüsselte Datenübertragung
Note: Open API Documentation
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So starten Sie
Bei Interesse an einer Integration oder Partnerschaft:
Kontaktieren Sie uns direkt über das Formular oder per E-Mail an
Fragen & Antworten (FAQ)
Der Partner-Login richtet sich an Kanzleien, Steuerberater und Lohnbüros, die Sofortmeldungen und eAU direkt über das Sofortmelder-Dashboard digital abwickeln möchten.
Die API-Integration ist für Softwareanbieter gedacht, die die Funktionen von Sofortmelder direkt in ihre eigene Software oder Anwendung einbinden möchten.
Sofortmelder dient dabei als digitale Erweiterung bestehender Systeme (z. B. DATEV, Lexware, Stotax oder andere Lohnprogramme) und ersetzt diese nicht.
Die Plattform ergänzt den bestehenden Prozess durch eine schnelle, sichere und smartphonefähige Sofortmeldungs-Übermittlung – 24/7, direkt und rechtssicher.
Alle Meldungen werden DSGVO-konform, verschlüsselt und rechtssicher über zugelassene ITSG-Kommunikationswege an das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung (DSRV) übermittelt.
Die Übertragung läuft automatisiert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
Die Einrichtung und technische Anbindung sind kostenlos.
Die Nutzung selbst ist kostenpflichtig und richtet sich nach dem gewählten Modell:
- Für Partner-Login (Kanzleien & Lohnbüros) gibt es eigene Partnermodelle mit monatlichen Abrechnungspauschalen.
- Für API-Nutzer (Softwareanbieter) stehen separate API-Pakete zur Verfügung.
Die jeweiligen Konditionen werden nach Anfrage individuell zugesendet – inklusive Überblick zu API-Paketen oder Partner-Konditionen.
Abgerechnet wird ausschließlich die tatsächliche Nutzung. Es gibt keine versteckten Kosten.
In der Regel wird der Partner-Login innerhalb eines Werktags freigeschaltet.
API-Keys werden nach erfolgreichem Testlauf aktiviert – meist innerhalb weniger Tage.
Sobald das Frontend der Partner-Software bereit ist, kann die API sofort produktiv genutzt werden.
Sofortmelder arbeitet ergänzend zu bestehenden Lohn- und Kanzleiprogrammen.
Es ist keine Installation erforderlich – die Nutzung erfolgt vollständig online über den Browser oder über die API-Schnittstelle innerhalb bestehender Softwarelösungen.
Das Sofortmelder-Partnerportal richtet sich an Arbeitgeber mit aktiver Betriebsnummer, Steuerberater, Lohnbüros und Softwareanbieter.
Arbeitnehmer können Sofortmelder nicht direkt nutzen.
Die API basiert auf REST und nutzt JSON-Format für den Datenaustausch.
Eine gesicherte Verbindung (TLS/SSL) ist erforderlich.
Die technische Dokumentation finden Sie unter: api.sofortmelder.de/docs
Beide Prozesse laufen über die Sofortmelder-Plattform:
- Sofortmeldungen werden an das Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung (DSRV) übermittelt.
- eAU-Abrufe erfolgen automatisch über die zuständigen Krankenkassen.
Beides geschieht digital, sicher und rund um die Uhr.