Mandant ruft an
„Neuer Mitarbeiter fängt an." Kurzfristig, oft außerhalb der Bürozeiten.
§28a SGB IV – Sofortmeldung
Add-on · kein Lohnsoftware-Ersatz
Sofortmeldung für Steuerberater & Lohnbüros
Freitag, 17:42. Der Mandant ruft an. Ab jetzt meldet er selbst — Sie behalten den Lohn.
Freitag · 17:42 Uhr
Auto Müller GmbH · Lohn
„Neuer Mitarbeiter startet am Montag – Sozialversicherungsnummer fehlt noch."
Heute
Anruf unterbricht die Lohnabrechnung
Mit Sofortmelder
Arbeitgeber meldet selbst – Sie sehen es Montagmorgen, in Ruhe
Der Mandant meldet selbst per Link – Sie sehen jede Meldung live im Dashboard. Keine Integration, kein Tool-Wechsel, kein Eingriff in Ihre Lohnabrechnung.
Arbeitgeber meldet selbst – das Lohn-Mandat bleibt bei Ihnen
Einrichtung in 30 Sekunden pro Mandant – keine Migration, keine Schulung
Ab 49 € / Monat für bis zu 50 Mandanten · 30 Tage kostenlos
30 Tage kostenlos testen
Fragen? WhatsApp-Support
Keine Kreditkarte · Keine Bindung · Sofort startklar
Live Sofortmeldung eingegangen
portal.sofortmelder.de/dashboard
Mandanten gesamt
0
↑ +2 diese Woche
Aktive Mandanten
0
75% aktiv
Einladungen offen
0
Handlungsbedarf
Neue Meldungen
0
Heute
Aktivitäten
LiveAuto Müller GmbH
Schmidt Bau GmbH
Mayer Catering
↓ So sieht Ihr Kanzlei-Dashboard aus
Die zentrale Erkenntnis
Jede Sofortmeldung unterbricht die eigentliche Arbeit Ihrer Kanzlei.
Das Problem ist nicht die Meldung – es ist die Unterbrechung des wertschöpfenden Lohnprozesses.
Mitarbeiter steht bereit
Der Sachbearbeiter muss sofort reagieren. Die Meldung darf nicht warten.
Lohnabrechnung wird unterbrochen
Produktive, abrechenbare Arbeit stoppt – für einen nicht wertschöpfenden Prozess.
Rückfragen entstehen
Fehlende Daten (z. B. SV-Nummer) führen zu mehrfachem Hin und Her.
Die Lösung
Sofortmelder verlagert diesen Prozess direkt zum Arbeitgeber.
Der Arbeitgeber meldet selbst in unter 60 Sekunden. Der Steuerberater wird automatisch per Dashboard informiert – ohne Anrufe, ohne Unterbrechung.
- Keine Unterbrechung
- Keine Rückfragen
- Automatische Nachweise
- Volle Sichtbarkeit
Klar verteilt
Wer macht was?
Drei Rollen, klar getrennt. Jeder macht genau seinen Teil – und zahlt genau seinen Teil.
Steuerberater / Lohnbüro
Das ist Ihre Rolle
- Mandanten einladen
- Überblick behalten
- Kopien erhalten
- Prozesse standardisieren
Kosten
Monatlicher Kanzlei-Tarif
Arbeitgeber
Ihr Mandant
- Sofortmeldungen selbst erstellen
- Mitarbeiter direkt anmelden
- Bestätigungen erhalten
- Stornierungen selbst ausführen
Kosten
Eigene Sofortmeldungen
Sofortmelder
Die Plattform
- Übermittlung
- Dokumentation
- Nachweise
- Plattformbetrieb
- Verfügbarkeit
Leistung
DEÜV-konforme Übermittlung · Serverstandort Deutschland
Der Arbeitgeber erstellt und bezahlt seine Sofortmeldungen selbst. Die Kanzlei behält den Überblick und erhält auf Wunsch automatisch eine Kopie.
Häufigster Einwand – klar beantwortet
Warum Sofortmelder, wenn meine Kanzleisoftware bereits Sofortmeldungen unterstützt?
Der Wettbewerb ist nicht DATEV, Addison, Agenda oder ein anderes Kanzleisystem. Der Wettbewerb ist der bisherige Prozess.
Heute
- 01 Mitarbeiter startet
- 02 Arbeitgeber ruft an
- 03 Kanzlei wird unterbrochen
- 04 Sofortmeldung wird in der Kanzlei erstellt
- 05 Rückmeldung an den Arbeitgeber
- 06 Mitarbeiter startet
Mit Sofortmelder
- 01 Mitarbeiter startet
- 02 Arbeitgeber erstellt die Sofortmeldung selbst
- 03 Bestätigung sofort verfügbar
- 04 Kanzlei erhält automatisch eine Kopie
Die Lohnabrechnung bleibt in der Kanzlei. Die Sofortmeldung bleibt beim Arbeitgeber.
Genau dort, wo sie entsteht.
3,2 Rückfragen. 8 Minuten Kommunikation.
0 € Umsatz.
Pro einzelner Sofortmeldung. Sofortmeldungen entstehen beim Arbeitgeber – landen aber trotzdem im Lohnbüro. Ein Pflichtprozess ohne Wertschöpfung, der produktive Lohnarbeit unterbricht.
Freitag 17:42
Der klassische Anruf
„Mein Neuer fängt Montag an." Keine SV-Nummer, kein Geburtsdatum, keine Adresse – auch nicht beim Mandanten. Das Lohnbüro ist längst im Feierabend.
3,2x
Hin und Her pro Meldung
Im Schnitt drei Rückfragen pro Meldung – verteilt über E-Mail, WhatsApp, Anruf. Nichts davon wird abgerechnet. Reine Kommunikation ohne Mehrwert.
bis 25.000 €
Bußgeld-Risiko pro Fall
Sofortmeldung muss vor Arbeitsaufnahme vorliegen (§28a SGB IV). Verspätung = Ordnungswidrigkeit nach §111 SGB IV – landet am Ende oft auf Ihrem Tisch.
Freitag. 17:42.
Mandant ruft an: „Neuer Mitarbeiter. Montag geht’s los."
Keine Daten. Keine SV-Nummer. Kein Zugriff.
Montag 08:00:
- 3 Rückfragen
- 2 Unterbrechungen
- 1 Sofortmeldung
- 0 € Umsatz
Kurzfristig · außerhalb der Bürozeiten
Einstellungen passieren abends, am Wochenende, an Feiertagen – wenn das Lohnbüro nicht erreichbar ist.
Unterbricht produktive Lohnarbeit
Spontane Meldungen reißen Ihre Sachbearbeiter aus der eigentlichen Lohnabrechnung – einem wertschöpfenden Prozess.
Skaliert linear – nach oben
Mehr Mandanten = mehr Rückfragen. Der Aufwand wächst mit dem Geschäft – ohne natürliche Deckelung.
Aktivieren Sie diese Woche 3 Mandanten – und die ersten Rückfragen hören sofort auf.
30 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte · Keine Bindung · Sofort startklar
Klare Abgrenzung
Was Sofortmelder nicht ist.
Ein spezialisiertes Werkzeug für genau einen Pflichtprozess – mehr nicht. Bewusst.
Keine Lohnabrechnung
Lohn, Steuern und Meldungen bleiben in Ihrer bestehenden Software.
Keine Mandantenakquise
Wir kontaktieren Ihre Mandanten nicht und verkaufen ihnen nichts – sie bleiben ausschließlich Ihre Mandanten.
Keine Software-Migration
Keine Importe, keine Exporte, keine Schnittstellen – läuft parallel zu Ihren bestehenden Abläufen.
Nur die Sofortmeldung
Ein sauber gelöster Pflichtprozess nach §28a SGB IV – Add-on statt Systemwechsel.
Einrichtung & Betrieb
Einmal einrichten – dauerhaft entlastet
Ohne WhatsApp-Hin-und-Her. Ohne Scans. Ohne Statusnachfragen.
Keine technische Umstellung. Einmal pro Mandant 30 Sekunden – danach läuft es selbst.
Mandant anlegen – 30 Sekunden
Betriebsnummer eingeben – Arbeitgeberdaten werden automatisch geladen und bestätigt. Das ist die gesamte Einrichtung.
Einmalig pro MandantEinladung senden – Mandant öffnet sofort
Der Arbeitgeber erhält per E-Mail einen direkten Einstieg. Kein Login, kein Passwort, kein Download, kein Schulungsaufwand.
Mobile · 24/7Mandant meldet selbst – Ø 3 Minuten
Geführte Eingabe mit Echtzeit-Validierung. Fehler werden abgefangen. Das Lohnbüro sieht das fertige Ergebnis im Dashboard – ohne einzugreifen.
✓ 0 Rückfragen · AutomatischSie behalten den Überblick — ohne Teil des Meldevorgangs zu sein.
Keine Anrufe. Keine Rückfragen. Keine Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Sie sehen trotzdem jede Meldung in Echtzeit im Dashboard.
Keine Kreditkarte · Keine Bindung · Sofort startklar
Die Sofortmeldung auslagern – dorthin, wo sie entsteht
Der Arbeitgeber erstellt die Sofortmeldung selbst. Die Kanzlei aktiviert nur den Zugang und behält danach den Überblick.
Prozess wird verlagert
Der Arbeitgeber meldet digital selbst – direkt und ohne Umweg über das Büro.
Büro wird entlastet
Keine spontanen Anfragen mehr. Das Lohnbüro konzentriert sich auf die eigentliche Lohnabrechnung.
Kontrolle bleibt erhalten
Alle Meldungen bleiben nachvollziehbar im Kanzlei-Dashboard sichtbar.
So sieht der Prozess aus Sicht des Arbeitgebers aus → Sofortmeldung für Arbeitgeber
Das sehen Sie jeden Morgen.
Ohne einen Anruf entgegengenommen zu haben.
Ihr Dashboard zeigt alle Mandanten und Aktivitäten in Echtzeit – übersichtlich, strukturiert und ohne Statusnachfragen.
KPI-Übersicht
Mandanten, Aktivität und offene Meldungen auf einen Blick.
Status-Badges
Auf einen Blick sehen, welche Mandanten aktiv sind.
Aktivitätsfeed
Live-Feed aller Mandantenaktionen in Echtzeit.
Kein Rückruf
Alles läuft automatisch – ohne Telefonate und Nachfragen.
Was in der Lohnbuchhaltung ab sofort wegfällt
- Keine spontanen Sofortmeldungen mehr im Tagesgeschäft
- Keine Rückfragen zum Meldeprozess mehr – keine WhatsApp-Nachrichten, keine Anrufe
- Keine Datennachforderungen – der Arbeitgeber gibt alle Pflichtdaten selbst ein
- Weniger Fehler und Ablehnungen durch direkte Eingabe an der Quelle
- Mehr Fokus auf die eigentliche Lohnabrechnung – mehr Kapazität für Wertschöpfung
Volle Übersicht – ohne operative Arbeit
Die Kanzlei wird operativ entlastet – ohne Sichtbarkeit zu verlieren.
Alle Meldungen zentral
Alle Sofortmeldungen aller Mandanten auf einen Blick im Kanzlei-Dashboard.
Stornierungen nachvollziehbar
Jede Stornierung ist dokumentiert und jederzeit einsehbar.
Kopie jeder Meldung
Jede Meldung des Arbeitgebers landet automatisch als Kopie und Nachweis im Kanzlei-Dashboard.
Optional selbst eingreifen
Die Kanzlei kann bei Bedarf selbst Meldungen oder Stornierungen durchführen.
Entwickelt mit einer Kanzlei. Eingesetzt im echten Alltag.
Sofortmelder ist nicht im Labor entstanden – sondern in einer Lohnbuchhaltungsstelle, die das Problem täglich spürte.
AW
Anastasia Wolf
Lohnabrechnungsstelle – Miller Consulting UG
„Wir haben Sofortmelder von Anfang an mitentwickelt, weil wir das Problem täglich in der Lohnabrechnung gesehen haben. Heute läuft der Prozess deutlich effizienter und die Verantwortung liegt direkt beim Arbeitgeber.“
Aktiver Nutzer
AK
Alexander K.
Geschäftsführer – Active Security GmbH
„Die Einführung verlief reibungslos – unsere Mandanten konnten Sofortmelder direkt nutzen. Das Kanzlei-Dashboard gibt uns den nötigen Überblick, ohne dass wir jede Meldung selbst bearbeiten müssen.“
Aktiver Nutzer
Wichtig für Kanzleien
Sofortmelder ist kein neues Tool für Ihr Büro – es ist ein Werkzeug für Ihre Mandanten.
Die Kanzlei muss nichts integrieren, nichts migrieren und nichts zusätzlich lernen. Der Mandant nutzt das Tool direkt – Sie richten nur den Zugang ein und behalten die volle Übersicht im Dashboard.
Ab 01.01.2026 in Kraft
Der Markt verdoppelt sich.
Ohne Ihr Zutun.
4 neue Branchen werden ab 2026 sofortmeldepflichtig. Das bedeutet: mehr Mandanten mit mehr Meldungen – und mehr Aufwand, wenn Sie keinen klaren Prozess haben.
Friseure
ab 2026
Kosmetik
ab 2026
Lieferdienste
ab 2026
Gastronomie
bereits aktiv
Der Gesetzgeber schafft den Bedarf. Sofortmelder gibt Ihren Mandanten den richtigen Prozess – bevor Sie überschwemmt werden.
Einfaches Kanzlei-Modell
30 Tage kostenlos testen. Danach wählen Sie das passende Paket nach Anzahl der betreuten Arbeitgeber.
Keine Kreditkarte beim Start. Monatlich kündbar.
Starter
bis 50 Arbeitgeber verwalten
49 €
netto / Monat
- Kanzlei-Dashboard
- Arbeitgeber melden eigenständig
- PDF-Bestätigungen automatisch
- E-Mail-Support
Kostenlos testen
30 Tage kostenlos. Danach 49 € netto / Monat.
Professional
bis 100 Arbeitgeber verwalten
99 €
netto / Monat
- Kanzlei-Dashboard
- Arbeitgeber melden eigenständig
- Team-Zugänge für Ihre Kanzlei
- Prioritäts-Support
Kostenlos testen
30 Tage kostenlos. Danach 99 € netto / Monat.
Enterprise
unbegrenzte Arbeitgeber verwalten
149 €
netto / Monat
- Kanzlei-Dashboard
- Arbeitgeber melden eigenständig
- API- / Systemintegration möglich
- Persönlicher Ansprechpartner
Kostenlos testen
30 Tage kostenlos. Danach 149 € netto / Monat.
Die Kanzlei zahlt nur den Portalzugang.
Sofortmeldungen und Stornierungen werden separat durch den jeweiligen Arbeitgeber abgerechnet. Die Kanzlei zahlt keine Kosten pro Meldung.
- Kanzlei zahlt monatlich den Dashboard-Zugang
- Arbeitgeber zahlen ihre eigenen Sofortmeldungen
- Keine Weiterberechnung über die Kanzlei nötig
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Keine Kosten pro Meldung für die Kanzlei · Keine Kreditkarte
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Sofortmeldung für Steuerberater
Verliere ich Lohn-Mandate an Sofortmelder?
Nein. Sofortmelder ist ein Add-on – kein Lohnsoftware-Ersatz. Wir übernehmen ausschließlich die Sofortmeldung nach §28a SGB IV. Lohn, Beiträge, Beratung, Jahresmeldung – alles bleibt bei Ihnen. Wir sprechen Ihre Mandanten nicht an und verkaufen ihnen nichts.
Muss die Kanzlei Sofortmelder in DATEV oder Lexware integrieren?
Nein. Sofortmelder ist vollständig browserbasiert und läuft parallel zu DATEV, Lexware, Addison oder Sage. Kein Import, kein Export, keine Schnittstelle nötig. Der Mandant nutzt Sofortmelder selbst über einen Link – die Kanzlei richtet nur den Zugang ein und sieht alle Meldungen automatisch im Dashboard.
Wie lange dauert die Einrichtung eines Mandanten?
Circa 30 Sekunden. Betriebsnummer eingeben, Arbeitgeberdaten werden automatisch geladen, Einladung per E-Mail senden – fertig. Ab diesem Moment kann der Arbeitgeber Sofortmeldungen eigenständig übermitteln.
Was kostet Sofortmelder – und wer zahlt für die Meldungen?
Das Kanzlei-Abo beginnt bei 49 € netto/Monat (bis 50 Mandanten), 99 € netto/Monat (bis 100 Mandanten) oder ab 149 € netto/Monat (unbegrenzte Mandanten, API optional). Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Sofortmeldungen werden separat von Ihren Mandanten gezahlt. Ihr Abo umfasst ausschließlich den Portalzugang.
Ist Sofortmelder DEÜV-konform?
Ja. Die Übertragung erfolgt als DEÜV-konforme digitale Übermittlung. Sofortmelder ist datenschutzkonform nach DSGVO – die Server stehen in Deutschland. Nach jeder Meldung erhält der Arbeitgeber eine PDF-Bestätigung als Nachweis.
Was passiert, wenn ein Mandant die Meldung nicht rechtzeitig macht?
Die Kanzlei sieht alle Aktivitäten in Echtzeit im Dashboard und kann bei Bedarf selbst eingreifen und eine Meldung durchführen. Die Verantwortung liegt klar beim Arbeitgeber – die Kanzlei behält jedoch volle Sichtbarkeit und volle Eingriffsmöglichkeit.
Können Meldungen auch abends und am Wochenende übermittelt werden?
Ja – 24/7, auch an Feiertagen. Der Arbeitgeber meldet direkt über seinen Browser oder sein Smartphone, ohne Login, ohne Passwort, sobald der neue Mitarbeiter startet. Keine Abhängigkeit von Bürozeiten.
Was genau sieht die Kanzlei im Dashboard?
Alle Mandanten, alle Sofortmeldungen, alle Stornierungen – in Echtzeit. Die Kanzlei sieht, welche Mandanten aktiv sind, welche ihre Einladung noch nicht geöffnet haben, und erhält automatisch eine Kopie jeder Meldung. Bei Bedarf kann die Kanzlei selbst eingreifen und Meldungen durchführen.
Einmal einrichten – dauerhaft entlastet.
Der Mandant meldet.
Ihre Kanzlei gewinnt Zeit zurück.
Richten Sie Ihre Kanzlei jetzt ein. 30 Sekunden pro Mandant. Danach läuft der Prozess ohne Sie.
1.400+ Arbeitgeber aktiv · 50+ Steuerberater & Lohnbüros · ab 49 € / Monat · 30 Tage kostenlos · monatlich kündbar
Jetzt 30 Tage kostenlos starten
Fragen? WhatsApp-Support
Keine Kreditkarte · Keine Bindung · Sofort startklar