Einmal verbinden.
Danach meldet Ihr Mandant selbst.
Spontane Neueinstellungen unterbrechen die Lohnabrechnung – weil der Mandant anruft, statt selbst zu melden. Sofortmelder gibt Ihrem Mandanten einen direkten Zugang, Sie sehen jede Meldung im Dashboard, und Ihr Team greift nicht ein.
Keine Integration. Kein Tool-Wechsel. Läuft parallel zu DATEV, Lexware, Addison, Sage.
Dashboard
Übersicht Ihrer Mandanten
↓ So sieht Ihr Kanzlei-Dashboard aus
Die Kanzlei zahlt nur den Portalzugang.
Sofortmeldungen werden separat von Ihren Mandanten gezahlt. Ihr Abo umfasst ausschließlich den Portalzugang.
Kanzlei / Lohnbüro
zahlt monatlich den Portalzugang
49 – 149 €
netto / Monat · je nach Mandantenanzahl
- Kanzlei-Dashboard (alle Mandanten)
- Mandanten anlegen & einladen
- Echtzeit-Übersicht aller Meldungen
- Optional selbst eingreifen
Keine Kosten pro Meldung. Keine Weiterberechnung.
Arbeitgeber / Mandant
zahlt seine eigenen Meldungen – separat
eigenes Konto
direktes Abrechnungsverhältnis mit Sofortmelder
- Eigener Arbeitgeber-Zugang
- Sofortmeldungen eigenständig übermitteln
- PDF-Bestätigung nach jeder Meldung
- 24/7 – auch Wochenende & Feiertage
Die Kanzlei ist aus diesem Prozess vollständig heraus.
Keine Meldungskosten für die Kanzlei · Kein Weiterberechnungsaufwand · Getrennte Konten
Einmal einrichten –
dauerhaft entlastet
Ohne WhatsApp-Hin-und-Her. Ohne Scans. Ohne Statusnachfragen.
Keine technische Umstellung. Einmal pro Mandant 30 Sekunden – danach läuft es selbst.
Mandant anlegen – 30 Sekunden
Betriebsnummer eingeben – Arbeitgeberdaten werden automatisch geladen und bestätigt. Das ist die gesamte Einrichtung.
Einmalig pro MandantEinladung senden – Mandant öffnet sofort
Der Arbeitgeber erhält per E-Mail einen direkten Einstieg. Kein Login, kein Passwort, kein Download, kein Schulungsaufwand.
Mobile · 24/7Mandant meldet selbst – Ø 3 Minuten
Geführte Eingabe mit Echtzeit-Validierung. Fehler werden abgefangen. Das Lohnbüro sieht das fertige Ergebnis im Dashboard – ohne einzugreifen.
✓ 0 Rückfragen · AutomatischSie behalten den Überblick — ohne Teil des Meldevorgangs zu sein.
Keine Anrufe. Keine Rückfragen. Keine Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Sie sehen trotzdem jede Meldung in Echtzeit im Dashboard.
Keine Kreditkarte · Keine Bindung · Sofort startklar
Was bleibt. Was Sofortmelder übernimmt.
Ein Pflichtprozess, sauber gelöst. Der Rest bleibt vollständig bei Ihnen.
Was bei Ihnen bleibt
-
Lohnabrechnung vollständig
Beiträge, Lohnsteuer, Jahresmeldung, eAU – alles bleibt in Ihrer Lohnsoftware
-
Ihre Mandantenbeziehung
Sofortmelder spricht Ihre Mandanten nicht an und verkauft ihnen nichts
-
Ihre Lohnsoftware unverändert
DATEV, Lexware, Addison, Sage – läuft weiter, keine Integration nötig
-
Volle Übersicht & Eingriffsmöglichkeit
Kanzlei sieht alle Meldungen im Dashboard und kann jederzeit selbst eingreifen
Was Sofortmelder übernimmt
-
Sofortmeldung nach §28a SGB IV
Ausschließlich dieser eine Pflichtprozess – nichts anderes
-
Geführte Eingabe für den Arbeitgeber
Validierung in Echtzeit, Fehler werden vor dem Absenden abgefangen
-
DEÜV-konforme digitale Übermittlung
Server in Deutschland, DSGVO-konform
-
PDF-Bestätigung für den Arbeitgeber
Automatisch nach jeder Meldung, Kopie im Kanzlei-Dashboard
Wichtig für Kanzleien
Sofortmelder ist kein neues Tool für Ihr Büro – es ist ein Werkzeug für Ihre Mandanten.
Die Kanzlei richtet einmal ein und behält den Überblick. Den Rest macht der Mandant selbst – ohne Schulung, ohne Support-Aufwand, und ohne Ihre Lohnabrechnung zu berühren.
Einfaches Kanzlei-Modell
30 Tage kostenlos testen. Danach wählen Sie das passende Paket nach Anzahl der betreuten Mandanten.
Keine Kreditkarte beim Start. Monatlich kündbar.
Starter
bis 50 Mandanten
49 €
netto / Monat
- ✓ Kanzlei-Dashboard
- ✓ Mandant meldet eigenständig
- ✓ PDF-Bestätigungen automatisch
- ✓ E-Mail-Support
30 Tage kostenlos. Danach 49 € netto / Monat.
Professional
bis 100 Mandanten
99 €
netto / Monat
- ✓ Kanzlei-Dashboard
- ✓ Mandant meldet eigenständig
- ✓ Team-Zugänge für Ihre Kanzlei
- ✓ Prioritäts-Support
30 Tage kostenlos. Danach 99 € netto / Monat.
Enterprise
unbegrenzte Mandanten · API optional
ab 149 €
netto / Monat
- ✓ Kanzlei-Dashboard
- ✓ Mandant meldet eigenständig
- ✓ API- / Systemintegration möglich
- ✓ Persönlicher Ansprechpartner
30 Tage kostenlos. Danach ab 149 € netto / Monat.
Sofortmeldungen werden separat von Ihren Mandanten gezahlt. Ihr Abo umfasst ausschließlich den Portalzugang.
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Keine Kreditkarte · Keine Meldungskosten für die Kanzlei
Sofortmelder im Einsatz
1.200+
Arbeitgeber aktiv
30 Sek.
Einrichtung pro Mandant
0
Rückfragen nach Einrichtung
24/7
Verfügbar – auch Wochenende
Frau Wolf
Lohnabrechnungsstelle · Miller Consulting UG
★★★★★„Wir haben Sofortmelder von Anfang an mitentwickelt – weil wir das Problem täglich in unserer Lohnabrechnungsstelle gespürt haben. Die Rückfragen sind weg, die Verantwortung liegt klar beim Arbeitgeber, und der Prozess läuft ohne unser Zutun. Genau so soll es sein."
Alles Wichtige für Ihre Entscheidung.
Verliere ich Lohn-Mandate an Sofortmelder?
Nein. Sofortmelder ist ein Add-on – kein Lohnsoftware-Ersatz. Wir übernehmen ausschließlich die Sofortmeldung nach §28a SGB IV. Lohn, Beiträge, Beratung, Jahresmeldung – alles bleibt bei Ihnen. Wir sprechen Ihre Mandanten nicht an und verkaufen ihnen nichts.
Muss die Kanzlei Sofortmelder in DATEV oder Lexware integrieren?
Nein. Sofortmelder ist vollständig browserbasiert und läuft parallel zu DATEV, Lexware, Addison oder Sage. Kein Import, kein Export, keine Schnittstelle nötig. Der Mandant nutzt Sofortmelder selbst über einen Link – die Kanzlei richtet nur den Zugang ein und sieht alle Meldungen automatisch im Dashboard.
Wie lange dauert die Einrichtung eines Mandanten?
Circa 30 Sekunden. Betriebsnummer eingeben, Arbeitgeberdaten werden automatisch geladen, Einladung per E-Mail senden – fertig. Ab diesem Moment kann der Arbeitgeber Sofortmeldungen eigenständig übermitteln.
Was kostet Sofortmelder – und wer zahlt für die Meldungen?
Das Kanzlei-Abo beginnt bei 49 € netto/Monat (bis 50 Mandanten), 99 € netto/Monat (bis 100 Mandanten) oder ab 149 € netto/Monat (unbegrenzte Mandanten, API optional). Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Sofortmeldungen werden separat von Ihren Mandanten gezahlt. Ihr Abo umfasst ausschließlich den Portalzugang.
Ist Sofortmelder DEÜV-konform?
Ja. Die Übertragung erfolgt als DEÜV-konforme digitale Übermittlung. Sofortmelder ist datenschutzkonform nach DSGVO – die Server stehen in Deutschland. Nach jeder Meldung erhält der Arbeitgeber eine PDF-Bestätigung als Nachweis.
Was passiert, wenn ein Mandant die Meldung nicht rechtzeitig macht?
Die Kanzlei sieht alle Aktivitäten in Echtzeit im Dashboard und kann bei Bedarf selbst eingreifen und eine Meldung durchführen. Die Verantwortung liegt klar beim Arbeitgeber – die Kanzlei behält jedoch volle Sichtbarkeit und volle Eingriffsmöglichkeit.
Können Meldungen auch abends und am Wochenende übermittelt werden?
Ja – 24/7, auch an Feiertagen. Der Arbeitgeber meldet direkt über seinen Browser oder sein Smartphone, ohne Login, ohne Passwort, sobald der neue Mitarbeiter startet. Keine Abhängigkeit von Bürozeiten.
Was genau sieht die Kanzlei im Dashboard?
Alle Mandanten, alle Sofortmeldungen, alle Stornierungen – in Echtzeit. Die Kanzlei sieht, welche Mandanten aktiv sind, welche ihre Einladung noch nicht geöffnet haben, und erhält automatisch eine Kopie jeder Meldung. Bei Bedarf kann die Kanzlei selbst eingreifen und Meldungen durchführen.
Einmal verbinden.
Danach meldet Ihr Mandant selbst.
Kein Systemwechsel. Keine Integration. 30 Sekunden Einrichtung pro Mandant – danach läuft der Prozess ohne Ihr Team.