Lohnbüro oft nicht erreichbar
Kurzfristige Einstellungen passieren auch abends oder am Wochenende – wenn niemand im Büro ist.
Für Steuerberater · Lohnbüros · Lohnabrechnungsstellen
Sofortmeldungen gehören nicht ins Lohnbüro.
Sie gehören zum Mandanten.
Der Mandant bekommt einen festen Zugang per Link und nutzt ihn für jede Sofortmeldung selbst.
In unter 1 Minute. Ohne Rückfragen.
Keine Rückfragen per WhatsApp oder Telefon
Mandant meldet selbst – korrekt und fristgerecht
Kanzlei behält Übersicht – ohne Aufwand
1 Monat kostenlos – sofort startklar
Kein neues Tool. Kein neuer Prozess. Nur weniger Arbeit.
Der Mandant meldet selbst. Sie richten einmal ein. Danach läuft alles automatisch – und Sie sehen jeden Status im Dashboard.
Keine Kreditkarte · Keine Bindung · Sofort startklar
app.sofortmelder.de/dashboard
Dashboard
Übersicht Ihrer Mandanten
Mandanten gesamt
24
↑ +2 diese Woche
Aktive Mandanten
18
75% aktiv
Einladungen offen
6
Handlungsbedarf
Neue Meldungen
9
Heute
↓ So sieht Ihr Dashboard aus
1.200+
Arbeitgeber aktiv
30 Sek.
Einrichtung pro Mandant
0
Rückfragen nach Einrichtung
24/7
Verfügbar – auch Wochenende
25.000 €
Bußgeld-Risiko bei Verspätung
Ein Pflichtprozess ohne Wertschöpfung
Sofortmeldungen entstehen beim Arbeitgeber – landen aber trotzdem im Lohnbüro. Genau dort blockieren sie produktive Arbeit, erzeugen Rückfragen und ziehen Zeit aus dem Tagesgeschäft.
Unvollständige Daten, Rückfragen
Ø 3,2 Rückfragen pro Meldung. Fehlende Informationen verzögern den Mitarbeiterstart – und erhöhen das Haftungsrisiko.
WhatsApp statt Lohnabrechnung
Ø 8 Minuten Aufwand pro Meldung – davon 6 Minuten reine Kommunikation. Kein Mehrwert für die Kanzlei.
Haftungsrisiko: Bußgeld bis 25.000 €
Die Sofortmeldung muss vor Arbeitsaufnahme vorliegen. Verspätung gilt als Ordnungswidrigkeit – auch wenn die Schuld beim Mandanten liegt.
Nicht skalierbar
Wächst das Mandantengeschäft, wächst der Aufwand linear mit. Es gibt keine natürliche Deckelung.
Unterbricht die eigentliche Arbeit
Spontane Sofortmeldungen unterbrechen die Lohnabrechnung – ein Pflichtprozess ohne jede Wertschöpfung für die Kanzlei.
Der Prozess wird dorthin verlagert, wo er entsteht
Der Arbeitgeber erstellt die Sofortmeldung selbst. Die Kanzlei aktiviert nur den Zugang und behält danach den Überblick.
Prozess wird verlagert
Der Arbeitgeber meldet digital selbst – direkt und ohne Umweg über das Büro.
Büro wird entlastet
Keine spontanen Anfragen mehr. Das Lohnbüro konzentriert sich auf die eigentliche Lohnabrechnung.
Kontrolle bleibt erhalten
Alle Meldungen bleiben nachvollziehbar im Kanzlei-Dashboard sichtbar.
Einmal einrichten –
dauerhaft entlastet
Keine technische Umstellung. Keine DATEV-Integration. Einmal pro Mandant 30 Sekunden – danach läuft es selbst.
1
Mandant anlegen – 30 Sekunden
Betriebsnummer eingeben – Arbeitgeberdaten werden automatisch geladen und bestätigt. Das ist die gesamte Einrichtung.
Einmalig pro Mandant2
Einladung senden – Mandant öffnet sofort
Der Arbeitgeber erhält per E-Mail einen direkten Einstieg. Kein Login, kein Passwort, kein Download, kein Schulungsaufwand.
Mobile · 24/73
Mandant meldet selbst – Ø 3 Minuten
Geführte Eingabe mit Echtzeit-Validierung. Fehler werden abgefangen. Das Lohnbüro sieht das fertige Ergebnis im Dashboard – ohne einzugreifen.
✓ 0 Rückfragen · AutomatischKeine Kreditkarte · Keine Bindung · Sofort startklar
Was in der Lohnbuchhaltung
ab sofort wegfällt
Keine spontanen Sofortmeldungen mehr im Tagesgeschäft
Keine Rückfragen zum Meldeprozess mehr – keine WhatsApp-Nachrichten, keine Anrufe
Keine Datennachforderungen – der Arbeitgeber gibt alle Pflichtdaten selbst ein
Weniger Fehler und Ablehnungen durch direkte Eingabe an der Quelle
Mehr Fokus auf die eigentliche Lohnabrechnung – mehr Kapazität für Wertschöpfung
Ab 01.01.2026 in Kraft
Der Markt verdoppelt sich.
Ohne Ihr Zutun.
4 neue Branchen werden ab 2026 sofortmeldepflichtig. Das bedeutet: mehr Mandanten mit mehr Meldungen – und mehr Aufwand, wenn Sie keinen klaren Prozess haben.
Friseure
ab 2026
Kosmetik
ab 2026
Lieferdienste
ab 2026
Gastronomie
bereits aktiv
Der Gesetzgeber schafft den Bedarf. Sofortmelder gibt Ihren Mandanten den richtigen Prozess – bevor Sie überschwemmt werden.
Entwickelt mit einer Kanzlei. Eingesetzt im echten Alltag.
Sofortmelder ist nicht im Labor entstanden – sondern in einer Lohnbuchhaltungsstelle, die das Problem täglich spürte.
W
Frau Wolf
Lohnabrechnungsstelle · Miller Consulting UG
★★★★★
„Wir haben Sofortmelder von Anfang an mitentwickelt – weil wir das Problem täglich in unserer Lohnabrechnungsstelle gespürt haben. Heute nutzen wir es aktiv mit unseren Mandanten. Die Rückfragen sind weg, die Verantwortung liegt klar beim Arbeitgeber, und der Prozess läuft ohne unser Zutun. Genau so soll es sein."
✓ Aktiver Nutzer
✓ Proof of Concept – live
Wichtig für Kanzleien
Sofortmelder ist kein weiteres Tool für Ihr Büro.
Die Kanzlei muss nichts integrieren und keinen neuen Prozess intern aufbauen. Der Mandant nutzt Sofortmelder selbst. Die Kanzlei richtet nur den Zugang ein, erhält automatisch jede Meldung im Dashboard und bleibt vollständig im Bild – ohne operativen Aufwand.
Einfaches Kanzlei-Modell
Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr. Keine versteckten Kosten.
Starten Sie mit allen Funktionen – entscheiden Sie danach, ob Sie bleiben.
Starter
bis 50 Mandanten
49 €
netto / Monat
- ✓ Kanzlei-Dashboard
- ✓ Unbegrenzte Meldungen
- ✓ PDF-Bestätigungen
Keine Kreditkarte nötig
Beliebt
Professional
bis 100 Mandanten
99 €
netto / Monat
- ✓ Kanzlei-Dashboard
- ✓ Unbegrenzte Meldungen
- ✓ PDF-Bestätigungen
- ✓ Prioritäts-Support
Keine Kreditkarte nötig
Enterprise
unbegrenzte Mandanten
149 €
netto / Monat
- ✓ Kanzlei-Dashboard
- ✓ Unbegrenzte Meldungen
- ✓ PDF-Bestätigungen
- ✓ Alle künftigen Features
Keine Kreditkarte nötig
Keine Integration nötig · Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar
Volle Übersicht –
ohne operative Arbeit
Die Kanzlei wird operativ entlastet – ohne Sichtbarkeit zu verlieren.
Alle Meldungen zentral
Alle Sofortmeldungen aller Mandanten auf einen Blick im Kanzlei-Dashboard.
Stornierungen nachvollziehbar
Jede Stornierung ist dokumentiert und jederzeit einsehbar.
Kopie jeder Meldung
Jede Meldung des Arbeitgebers landet automatisch als Kopie im Kanzlei-Dashboard.
Optional selbst eingreifen
Die Kanzlei kann bei Bedarf selbst Meldungen oder Stornierungen durchführen.
Echtes Produkt · Kein Mockup
Das sehen Sie jeden Morgen.
Ohne einen Anruf entgegengenommen zu haben.
Einmal eingerichtet – das Kanzlei-Dashboard zeigt Ihnen alle Mandanten, alle Meldungen, alle Aktivitäten. In Echtzeit.
① KPI-Übersicht
Mandanten, aktive Nutzer, offene Einladungen und heutige Meldungen — alles auf einen Blick.
② Status-Badges
Sofort sehen, welche Mandanten aktiv melden und welche noch die Einladung annehmen müssen.
③ Aktivitätsfeed
Live-Aktivitäten aller Mandanten. Wer hat wann gemeldet — ohne dass Sie angerufen wurden.
✓ Kein Rückruf
Alle 9 Meldungen von heute liefen ohne einen einzigen Anruf oder eine WhatsApp-Nachricht.
Einmal einrichten – dauerhaft entlastet.
Der Mandant meldet.
Ihre Kanzlei gewinnt Zeit zurück.
Richten Sie Ihre Kanzlei jetzt ein. 30 Sekunden pro Mandant. Danach läuft der Prozess ohne Sie.
1.200+ Arbeitgeber aktiv · ab 49 € / Monat · monatlich kündbar
Keine Kreditkarte · Keine Bindung · Sofort startklar