Mitarbeiter startet sofort
Die Meldung ist raus, bevor die Arbeit beginnt. Die Schicht muss nicht warten.
DEÜV-konform · Server in Deutschland · DSGVO-konform
Sofortmeldung online erledigen. Als Arbeitgeber, in unter 60 Sekunden.
Sie haben die Daten, also melden Sie selbst. Die Bestätigung geht automatisch an Ihr Lohnbüro. Kein Anruf beim Steuerberater. Der Mitarbeiter kann sofort starten.
In 2 Minuten eingerichtet. Keine Kreditkarte. Keine Grundgebühr. 6,50 € nur pro Meldung.
1.400+ Arbeitgeber · auch Freitagnacht
So läuft die MeldungIm Einsatz
1.400+ Arbeitgeber melden bereits selbst.
Täglich, auch am Wochenende. Die Bestätigung liegt sofort als PDF vor.
- Aktive Arbeitgeber
- 1.400+
- Bis die Meldung raus ist
- <60 Sek.
- Netto pro Meldung
- 6,50 €
- Auch am Wochenende
- 24/7
„Die Rückfragen sind weg. Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber.“
Für den Betrieb
Der Mitarbeiter kann starten. Sie haben den Nachweis.
Sie melden selbst, bevor die Schicht beginnt. Das Lohnbüro bekommt die Kopie.
Nachweis bei der Kontrolle
Die offizielle PDF-Bestätigung kommt per E-Mail und bleibt im Konto.
Auch Freitagnacht um 23 Uhr
Kurzfristige Einstellungen in Gastro, Bau oder Sicherheit warten nicht auf Bürozeiten.
Kein Anruf beim Steuerberater
Sie haben die Daten. Sie senden die Meldung. Niemand muss dazwischen telefonieren.
Storno, wenn jemand nicht antritt
Die Meldung lässt sich im selben Zugang stornieren und geht DEÜV-konform an die DRV zurück.
Lohnbüro bekommt die Kopie
Hinterlegen Sie das Lohnbüro als Empfänger. Es erhält jede Meldung, ohne selbst einzugeben.
Ablauf
Sofortmeldung in 3 Schritten.
Sie melden direkt selbst. Ihr Lohnbüro bekommt die Bestätigung automatisch.
-
1
Betriebsnummer eingeben
Ohne Vertrag und ohne Einrichtungsgebühr. Mit der Betriebsnummer sind Sie sofort meldeberechtigt. In 2 Minuten startklar.
-
2
In unter 60 Sekunden senden
Name, Geburtsdatum, Arbeitsbeginn. Die Übertragung geht DEÜV-konform an die Deutsche Rentenversicherung. Das PDF kommt per E-Mail.
-
3
Stornieren, wenn nötig
Tritt jemand doch nicht an, stornieren Sie im selben Zugang. Die Stornierung geht DEÜV-konform an die DRV.
Für Steuerberater und Lohnbüros
Mandant einmal anlegen
Einmalige Einrichtung im Kanzlei-Dashboard.
Link senden
Der Mandant erhält einen persönlichen Meldelink. Kein eigenes Login.
Überblick behalten
Alle Meldungen liegen zentral im Dashboard.
Kanzlei: 1 Monat kostenlos, keine Kreditkarte, danach ab 49 €/Monat. Arbeitgeber: 6,50 € pro Meldung, keine Grundgebühr.
Nach dem Absenden
Nachweis, Uhrzeit und die Kopie ans Lohnbüro.
Drei Dinge, die nach der Meldung sofort klar sind.
Nachweis
Die PDF-Bestätigung ist sofort da.
Nach jeder Meldung erhalten Sie das offizielle PDF per E-Mail. Es bleibt im Konto und gilt bei Kontrollen der Deutschen Rentenversicherung.
- Sofort per E-Mail
- Jederzeit im Konto abrufbar
- Gültig bei DRV-Kontrollen
Uhrzeit
Auch Freitagnacht um 23 Uhr.
Keine Installation, kein Rückruf. Sie melden, wenn die Schicht beginnt.
- Keine App-Installation
- Kein Warten auf einen Rückruf
- Direkt vor Schichtbeginn
Lohnbüro
Sie melden. Das Lohnbüro bekommt die Kopie.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen. Das Lohnbüro sieht die Meldung, ohne selbst anzurufen oder nachzufassen.
- Sie senden selbst
- Kopie automatisch ans Lohnbüro
- Kein Hin- und Herschicken
Sicherheit
DEÜV-konform. DSGVO-sicher. Server in Deutschland.
Verschlüsselte Übertragung direkt an die Deutsche Rentenversicherung.
DSGVO-konform
Serverstandort Deutschland. Verschlüsselte Verarbeitung.
DEÜV-konforme Übermittlung
Verschlüsselt und direkt an die Deutsche Rentenversicherung.
Nachweis sofort verfügbar
Offizielle PDF-Bestätigung in Sekunden, gültig bei DRV-Kontrollen.
24/7 verfügbar
Nachts, am Wochenende und direkt vor Schichtstart.
Stornierung möglich
Mitarbeiter tritt nicht an? DEÜV-konforme Stornierung direkt im System.
Preis
6,50 € pro Meldung. Keine Grundgebühr.
Arbeitgeber zahlen nur, wenn eine Meldung rausgeht. Kanzleien nutzen ein eigenes Abo.
Für Arbeitgeber
Sofortmeldung direkt selbst erledigen
6,50 €
netto / pro Meldung
- Mitarbeiter kann sofort starten
- Nachweis direkt verfügbar, auch bei Kontrolle
- Auch Freitagnacht um 23 Uhr
- DEÜV-konform und verschlüsselt
- Keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr
Für Steuerberater und Lohnbüros
Prozess auslagern. Aufwand reduzieren.
ab
49 €
netto / Monat nach dem Testmonat
- Mandant einmal anlegen
- Mandant meldet selbst per Link
- Alle Meldungen zentral im Dashboard
- Kein Nachrichten-Pingpong
1 Monat kostenlos, ohne Kreditkarte. Kanzleien zahlen nicht die 6,50 € ihrer Mandanten.
Handlungsbedarf 2026
Diese Branchen sind von der Sofortmeldepflicht betroffen.
Die Meldepflicht wird schrittweise ausgeweitet.
Ab 2026
Friseure und Kosmetik
Vollständig meldepflichtig ab 2026. Kurzfristige Einstellungen sind hier Alltag.
Hohe Fluktuation
Lieferdienste
Kurzfristige Schichten und wechselnde Aushilfen treffen die Meldepflicht täglich.
Bereits meldepflichtig
Gastronomie
Schon heute meldepflichtig. Ab 2026 werden Kontrollen durch die DRV verschärft.
Ausweitung geplant
Pflege und Gesundheit
Neue Ausweitungspläne ab 2026. Einrichten, bevor es dringend wird.
Bereits meldepflichtig
Bau · Gastronomie · Fleischwirtschaft · Gebäudereinigung · Spedition und Transport · Sicherheitsdienst · Logistik · Schaustellergewerbe · Forstwirtschaft · Messebau
Bußgeld bis 25.000 € pro Verstoß bei verspäteter oder fehlender Sofortmeldung.
Häufige Fragen zur Sofortmeldung
Alles Wichtige für Arbeitgeber, klar und kompakt.
Was ist eine Sofortmeldung und wer ist meldepflichtig?
Eine Sofortmeldung ist die gesetzlich vorgeschriebene Meldung an die Deutsche Rentenversicherung, die vor oder spätestens zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme erfolgen muss. Meldepflichtig sind Arbeitgeber in bestimmten Branchen: Bau, Gastronomie, Fleischwirtschaft, Gebäudereinigung, Spedition, Sicherheitsdienste, Logistik, sowie ab 2026 weitere Branchen.
Wie lange habe ich Zeit für die Sofortmeldung?
Die Sofortmeldung muss spätestens zum Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme übermittelt sein, also bevor der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt. Es gibt keine Nachfrist. Deshalb ist die Verfügbarkeit rund um die Uhr entscheidend.
Was kostet eine Sofortmeldung?
Als Arbeitgeber zahlen Sie 6,50 € netto pro Meldung, direkt über Ihren Zugang. Keine Monatsgebühr, keine Grundgebühr, keine Einrichtungsgebühr.
Steuerberater und Lohnbüros starten mit einem kostenlosen Testmonat, ohne Kreditkarte. Danach gilt das Kanzlei-Abo ab 49 € netto im Monat, monatlich kündbar.
Was passiert, wenn ich die Sofortmeldung vergesse?
Eine verspätete oder fehlende Sofortmeldung ist eine Ordnungswidrigkeit mit einem Bußgeld von bis zu 25.000 € pro Verstoß. Mit Sofortmelder erledigen Sie die Meldung in unter 60 Sekunden, auch abends, am Wochenende oder direkt vor dem Schichtstart.
Kann ich die Sofortmeldung ohne Steuerberater selbst einreichen?
Ja. Das ist der Standardweg bei Sofortmelder. Sie registrieren sich mit Ihrer Betriebsnummer und sind sofort meldeberechtigt. Kein Steuerberater, kein Vertrag, keine Wartezeit.
Optional hinterlegen Sie Ihren Steuerberater als Kopie-Empfänger. Er erhält automatisch eine Kopie jeder Meldung, ohne eigenen Aufwand.
Welche Branchen sind zur Sofortmeldung verpflichtet?
Aktuell meldepflichtig: Bau, Gastronomie, Fleischwirtschaft, Gebäudereinigung, Spedition und Transportwesen, Sicherheitsdienste, Logistik, Schaustellergewerbe, Forstwirtschaft und weitere Branchen nach § 28a Abs. 4 SGB IV. Ab 2026 kommen weitere Branchen hinzu, unter anderem Friseure und Lieferdienste.
Kann ich eine Sofortmeldung auch stornieren?
Ja. Wenn ein neuer Mitarbeiter doch nicht antritt, können Sie die bereits übermittelte Sofortmeldung direkt im System stornieren. Die Stornierung wird DEÜV-konform an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt.
Erhalte ich eine offizielle Bestätigung nach der Meldung?
Ja. Nach jeder übermittelten Sofortmeldung erhalten Sie sofort eine offizielle PDF-Bestätigung, per E-Mail und jederzeit im System. Dieser Nachweis ist bei Kontrollen durch die Deutsche Rentenversicherung gültig.
Gilt Sofortmelder auch für Minijobber und Aushilfen?
Ja. Sofortmelder unterstützt alle Beschäftigungsarten, die der Meldepflicht unterliegen, einschließlich Minijobber, geringfügig Beschäftigte und kurzfristige Aushilfen in meldepflichtigen Branchen.
Ist Sofortmelder DSGVO-konform und sicher?
Ja. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Die Server stehen in Deutschland. Die Übertragung zur DRV erfolgt verschlüsselt und DEÜV-konform. Nach jeder Meldung erhalten Sie eine offizielle PDF-Bestätigung.
Was Nutzer über Sofortmelder sagen
Stimmen aus Lohnbüros und angebundenen Systemen.
Wir haben Sofortmelder von Anfang an mitentwickelt, weil wir das Problem täglich in unserer Lohnabrechnungsstelle gespürt haben. Die Rückfragen sind weg, die Verantwortung liegt klar beim Arbeitgeber, und der Prozess läuft ohne unser Zutun.
Frau Wolf
Lohnabrechnungsstelle, Miller Consulting UG
Die Integration war schnell und unkompliziert umgesetzt.
Alex
Peeepl
Die Schnittstelle war sehr gut dokumentiert und problemlos integriert.
Dennis
SecureNet
Die Einführung verlief reibungslos und unsere Kunden konnten Sofortmelder direkt nutzen.
Alexander
Active Security
1.400+ aktive Arbeitgeber
Der Mitarbeiter kann sofort starten.
Kein Anruf beim Steuerberater. Kein Warten. DEÜV-konform, rund um die Uhr, Nachweis sofort als PDF.
- In 2 Minuten eingerichtet
- Keine Grundgebühr
- 6,50 € nur pro Meldung